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Mode d’emploi : intégrer le mind mapping dans votre management

Popularisées dans les années 1970 par l’auteur et consultant en éducation Tony Buzan, les mind maps ou cartes mentales organisent des sujets connexes autour d’une idée centrale. L’idée de base est écrite, puis les sous-thèmes viennent s’y ajouter. Chaque sous-thème peut être décomposé en une carte mentale avec des centaines, voire des milliers de connexions, si vous le souhaitez.

Pour Tony Buzan cette méthode permettrait de reproduire le fonctionnement naturel de notre cerveau. C’est ce qu’il a appelé le « radiant thinking » qu’on pourrait traduire littéralement par la pensée radieuse qui désigne en fait toutes nos associations d’idées. Toutes nos pensées sont en réalité connectées à des dizaines d’autres toutes associées entre elles qui rayonnent sans cesse dans notre tête et génèrent toujours de nouvelles pensées. En reproduisant ce processus, le mind mapping nous permettrait d’organiser nos idées efficacement.

Quels bénéfices pour mon management

Des études ont prouvé que l’utilisation de cartes mentales produit un certain nombre d’effets positifs. Par exemple, elles peuvent :

  • Améliorer la pensée critique et la créativité.
  • Promouvoir la génération d’idées en groupe.
  • Aider à la résolution de problèmes.
  • Améliorer l’apprentissage et la compréhension de nouveaux concepts.

Ces effets sont particulièrement intéressants pour les chefs de projet. Pour la gestion de projet ce procédé peut aider les équipes à penser de manière critique et à résoudre les problèmes. Il peut également constituer un aspect précieux du brainstorming. La créativité, la résolution de problèmes, la génération d’idées et la compréhension de groupe sont autant d’avantages qui facilitent grandement le travail des chefs de projet et le mind mapping peut vous aider à développer tous ces aspects.

Quels outils utiliser ?

Vous n’avez pas forcément besoin d’un logiciel pour utiliser le mind mapping dans votre management. Parfois un simple tableau et un stylo feront l’affaire. Si vous souhaitez vous en servir pour des présentations claires, des résumés de réunions ou des backlogs de produit propres vous trouverez de nombreux outils en ligne. Certains de ces outils sont gratuits et d’autres payants mais vous offriront plus de fonctionnalités. Voici une liste non exhaustive de nos préférés :

1.Xmind

Xmind est une application téléchargeable sur Windows et sur IOS. Elle est gratuite et aussi disponible pour les mobiles.

2. Mindup

Mindup est une application en ligne qui vous permet de réaliser des mind maps très facilement. Pas besoin de créer de compte ou de téléchargement. Cependant vos maps seront publiques. Elle n’est pas conseillée pour les projets sensibles ou alors il vous faudra souscrire à la version gold pour créer des cartes privées.

3. Coggle

Coggle est un outil en ligne simple et très facile d’utilisation. Il y a une version gratuite et une premium à 5 et 8$ par mois pour avoir des tableaux privés, la possibilité de collaborer en envoyant un lien et plus de choix graphiquement.

4. Mindmeister

Encore un outil en ligne qui vous permettra de réaliser des cartes mentales rapidement. La version basique est gratuite mais reste très limitante. Les versions pro et business vous permettront de travailler à plusieurs (8,25€ et 12,49€). Il existe aussi une application IOS et Android pour vos smartphones.

5. Mindomo

Un outil plutôt complet également disponible en ligne. Il vous permettra de travailler en équipe à partir de 90€/ 6 mois.